Dashboard
Strona startowa z najważniejszymi metrykami: liczba aktywnych zleceń, status floty, alerty z OCR, ostatnie wiadomości. Klikalne karty prowadzą bezpośrednio do szczegółów.
Narzędzia - Automatyzacja praktycznie wszystkiego.
Od automatycznego przyjmowania zleceń i zgłoszeń pracowników po planowanie tras, dokumenty i raporty – Ai-Cargo łączy to w jeden system sterowany przez AI.
Wszystkie narzędzia w aplikacji
Ai-Cargo to nie 12 funkcji, tylko ~30 narzędzi pogrupowanych w 6 obszarów. Każde narzędzie odpowiada na konkretny problem firmy transportowej. Poniżej dokładny opis każdej pozycji z menu po zalogowaniu.
Pulpit
Centralny widok firmy: liczby, alerty i czat AI dostępne od razu po zalogowaniu.
Czat AI
Wbudowany asystent ai-Cargo (Claude + Bielik) — pytasz w naturalnym języku, dostajesz dane i akcje. „Pokaż zlecenia z Hamburga w tym tygodniu", „Wyślij plan jutrzejszy do kierowców", „Stwórz fakturę dla zlecenia 1234".
Analityka
Co się dzieje w firmie — w czasie rzeczywistym i w archiwach.
Aktywność
Audyt log w czasie rzeczywistym: kto co kliknął, edytował lub zatwierdził. Filtruj po użytkowniku, dacie i typie zdarzenia. Eksport do CSV dla audytów.
Timeline Record
Historia konkretnego zlecenia, kontrahenta lub pojazdu na osi czasu. Każde zdarzenie z autorem, znacznikiem czasu i kontekstem. Bez przekopywania logów.
Procesy
Wizualizacja pełnego cyklu zlecenia: od emaila przez OCR, przyjęcie, plan, realizację po fakturę. Statusy w kolejnych etapach, przeszkody i czas każdego kroku.
Biblioteka danych
Wszystko co jest stałe — kontrahenci, dokumenty, adresy, raporty.
Adresy dostaw
Baza punktów załadunku i rozładunku z geolokalizacją. Autocompletes w zleceniach, automatyczne powiązanie z mapą i optymalizatorem tras.
Asystent dokumentów
Generator PDF z szablonów: CMR, listy przewozowe, dyspozycje, faktury, raporty. Wstaw zmienne ze zlecenia, podejrzyj, pobierz lub wyślij mailem jednym kliknięciem.
Dokumenty
Repozytorium PDF/JPG/DOCX z OCR — Mistral i Gemini wyciągają numery kontenerów, plomb, daty i kontrahenta wprost do bazy. Wyszukiwanie po treści, nie tylko po nazwie pliku.
Kontrahenci
CRM dla TSL: dane firm, NIP, kontakty, historia zleceń, salda finansowe, cenniki. Import z CSV, łączenie z GUS, fakturami i emailami.
Park maszyn
Pełna ewidencja floty: ciągniki, naczepy, pojazdy. Bulk edycja, import z Excela, dane techniczne, polisy, przeglądy, tachografy. Powiązanie z kierowcą i zleceniem.
Pliki (biblioteka danych)
Drzewo plików projektu: foldery, podgląd, wersjonowanie. Wsparcie dla integracji z Google Drive i OneDrive — synchronizacja w obie strony.
Raporty
Automatyczne raporty (dzienne, tygodniowe, miesięczne) z wybranych obszarów: flota, zlecenia, paliwo, czas pracy. Edycja inline, harmonogram wysyłki email.
Praca
Tu się dzieje codzienna robota — zlecenia, plan, mapa, komunikacja, czas pracy.
Kalendarz
Widok dzienny / tygodniowy / miesięczny zleceń, urlopów i wydarzeń firmowych. Drag & drop, integracja z Google Calendar i Microsoft Outlook.
Komunikacja
Wewnętrzne kanały w stylu Slack/ClickUp: czat 1:1 i grupowy, @mentions, załączniki, presence (kto jest online), historia per kontrahent / zlecenie.
Mapa
Interaktywna mapa z lokalizacjami w czasie rzeczywistym: pojazdy GBOX GPS, punkty dostaw, planowane trasy. Klastrowanie, filtry, klik w pojazd → karta kierowcy.
Plan 2.0
Plan załadunków na kolejny dzień / tydzień: 27 kolumn danych, automatyczne przenoszenie zleceń z WorkDesk, kontrola czasu pracy kierowcy, historia z nawigacją po dniach.
Rozkład
Tygodniowy rozkład pracy floty: kto, gdzie, kiedy i dla kogo jedzie. Optymalizator AI sugeruje przypisania minimalizując puste kilometry.
Tablica (Whiteboard)
Wizualna tablica typu Miro — diagramy procesów, brainstorm, mapy myśli. React Flow z node'ami AI: dodaj generator tekstu, OCR czy wyszukiwarkę kontrahentów do flow.
WorkDesk 2.0
Wizualny przepływ pracy zleceń: status board z kolumnami (Nowe → W realizacji → Zakończone), drag & drop, automatyczne reguły przejść między statusami.
Zadania
Lista TODO dla zespołu: przypisania, terminy, priorytety, podzadania. Powiązanie z konkretnym zleceniem lub kontrahentem.
Zlecenia — Baza
Główna tabela 93 kolumn ze wszystkimi zleceniami. Wirtualizacja, edycja inline, kontekstowe menu, infinite scroll, filtry server-side, eksport do CSV/Excel.
Zlecenia — Email
Skrzynka odbiorcza z auto-parsowaniem: maile od kontrahentów stają się zleceniami w 30 sekund. OCR załączników, deduplikacja wątków, akceptacja jednym kliknięciem.
Zasoby ludzkie
Pracownicy, kierowcy, czas pracy i urlopy — w jednym miejscu.
Czas pracy
Tachografy, godziny pracy kierowców, raporty miesięczne. Import z TachoSpeed, automatyczna kontrola nadgodzin, sygnalizacja przekroczeń.
Pracownicy
Lista zespołu z rolami (owner, biuro, dyspozytor, kierowca), uprawnieniami, danymi kontaktowymi i polisami. Onboarding nowych przez magic link.
Urlopy
Wnioski urlopowe z akceptacją multi-step (kierownik → HR), kalendarz nieobecności zespołu, pula dni do wykorzystania, eksport do listy płac.
Ustawienia
Konfiguracja firmy, cenników, parametrów logiki i zgłoszeń.
Cenniki
Cenniki przypisane do kontrahentów: stawki za km, ryczałty, dodatki sezonowe. Automatyczne wyliczanie wartości zlecenia, eksport do faktury.
Parametry logiki
Konfigurowalne statusy zleceń, etapy procesu, reguły walidacji, automatyczne akcje (np. „gdy status = załadowane → wyślij SMS do klienta"). Webhook Vercel z deploy notifications.
Ustawienia konta
Profil użytkownika, dane firmy, NIP, REGON, dane do faktur, integracje (Google Drive, OneDrive, GBOX, Inelo, Mistral OCR). MFA i klucze API.
Zgłoszenia
Bug reporty i feature requesty od pracowników: status, priorytet, przydzielenie, komentarze. Bezpośrednie połączenie z naszym roadmapem.
Ai-Cargo zmienił sposób, w jaki przyjmujemy zlecenia i obsługujemy zgłoszenia. Automatyzacja praktycznie wszystkiego – polecamy.